Что нужно знать компаниям из стран Балтии о немецком законе о цепочке поставок

Вступивший в силу 1 января 2023 года Закон о надлежащей проверке цепочек поставок (LkSG) предъявляет высокие требования к компаниям по обеспечению соблюдения прав человека и экологических стандартов в цепочках поставок. Балтийские компании, которые работают в качестве поставщиков или деловых партнеров немецких компаний, также должны адаптироваться к новым требованиям. В этой статье освещаются наиболее важные аспекты, которые следует учитывать балтийским компаниям, и даются практические советы по успешной адаптации к нормативным актам.

Основы закона о цепочке поставок

LkSG обязывает немецкие компании с численностью персонала более 3 000 человек (с 2024 года - от 1 000 человек) выявлять и минимизировать риски, связанные с правами человека и окружающей средой, в своих цепочках поставок. Обязательства по надлежащей проверке включают, в частности, следующее

1. Управление рискамиАнализ и оценка потенциальных рисков по всей цепочке поставок.
2. Профилактические мерыВнедрение стандартов и обучение для предотвращения нарушений.
3. Меры по исправлению ситуации: Меры по устранению выявленных нарушений.
4. Обязательства по отчетностиЕжегодная отчетность о соблюдении требований.

Какие требования предъявляются к поставщикам из стран Балтии?

Даже если LkSG применяется только непосредственно к немецким компаниям, он косвенно затрагивает их международных поставщиков. Поэтому компаниям из стран Балтии следует:

• Создайте прозрачностьНемецкие деловые партнеры ожидают подробную информацию о производственных процессах, используемых материалах и условиях труда.
• Обеспечение прослеживаемостиОчень важно иметь в наличии соответствующую документацию, например, трудовые договоры, протоколы по технике безопасности или экологические сертификаты.
• Соответствие стандартамМеждународные стандарты, такие как ISO 14001 (экологический менеджмент) или SA8000 (условия труда), особенно выгодны в области охраны труда и техники безопасности, экологического менеджмента и справедливой оплаты труда.

Практические шаги для компаний из стран Балтии

1. проанализируйте свои собственные процессы

Определите потенциальные риски в цепочках поставок. Сюда входят такие аспекты, как условия труда ваших субподрядчиков, происхождение сырья или обращение с опасными веществами.

2. активизировать сотрудничество с немецкими партнерами

Тесное общение с немецкими деловыми партнерами помогает понять их специфические требования. Активно запрашивайте необходимые стандарты и сертификаты.

3. внедрение программ обеспечения соответствия

Внедрить внутренние руководства, отвечающие требованиям LkSG. Это могут сделать внешние консалтинговые компании или собственные команды по обеспечению соответствия.

4. инвестиции в сертификацию

Сертификация по признанным стандартам, таким как ISO 45001 (охрана труда) или FSC (устойчивое производство древесины), может не только облегчить соблюдение требований, но и повысить вашу конкурентоспособность.

5. документация и отчетность

Обеспечьте письменное документирование всех соответствующих процессов и решений. Это облегчает общение с немецкими партнерами и предотвращает недоразумения.

Проблемы и возможности

Выполнение требований LkSG может создать проблемы для компаний из стран Балтии, например, в виде дополнительных расходов или бюрократических проволочек. Тем не менее, адаптация к этим стандартам открывает и новые возможности:

• Преимущества рынкаКомпании, которые ведут устойчивую и ответственную деятельность, более привлекательны для немецких деловых партнеров.
• Долгосрочная безопасностьПревентивные меры снижают риск возникновения конфликтов и судебных споров.
• КонкурентоспособностьУстойчивое развитие все чаще становится решающим конкурентным преимуществом.

Заключение

Закон о надлежащей проверке цепочек поставок предъявляет новые требования к немецким компаниям, которые также затрагивают их международных деловых партнеров. Для компаний из стран Балтии это означает обеспечение прозрачности, соблюдение стандартов и активизацию сотрудничества с немецкими партнерами. Проактивный подход может не только помочь выполнить требования закона, но и создать долгосрочные конкурентные преимущества.

Ссылка на источник

• Федеральное министерство экономического сотрудничества и развития (BMZ): Информация о Законе о цепочке поставок.
• Немецкое общество международного сотрудничества (GIZ): Руководство для поставщиков.
• Эстонско-немецкая торговая палата: актуальная информация и семинары по теме соответствия.