No 2025. gada 1. janvāra Vācijā stāsies spēkā jauni noteikumi par elektronisko rēķinu izrakstīšanu (e-rēķinu izrakstīšanu) B2B nozarē. Šīs izmaiņas skars ne tikai Vācijas uzņēmumus, bet arī Baltijas uzņēmumus, kas uztur biznesa attiecības ar Vācijas partneriem. Tāpēc ir svarīgi izprast un ieviest jaunās prasības, lai nodrošinātu netraucētu uzņēmējdarbības procesu.
Kas ir e-rēķins?
E-rēķins ir rēķins, kas tiek izrakstīts, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā un tādējādi nodrošina elektronisku apstrādi. Tādi formāti kā PDF, TIFF vai JPEG netiek uzskatīti par e-rēķiniem, jo tiem nav automātiskai apstrādei nepieciešamās struktūras. Vācijā visplašāk izmanto XRechnung formātu un hibrīdformātu ZUGFeRD (no versijas 2.0.1).
Kas ir skarts?
E-rēķinu izrakstīšanas pienākums galvenokārt skar iekšzemes uzņēmumus Vācijā. Tomēr arī ārvalstu uzņēmumiem, kas sniedz pakalpojumus Vācijas uzņēmumiem, ir jāņem vērā jaunās prasības, jo īpaši, ja tie sadarbojas ar Vācijas partneriem B2B nozarē.
Pārejas periodi un izņēmumi
E-rēķinu izdošanai ir noteikti pārejas periodi:
- Līdz 2026. gada beigām joprojām var izsniegt papīra rēķinus. IHK
- Līdz 2027. gada beigām uzņēmumi, kuru apgrozījums iepriekšējā gadā nepārsniedza 800 000 euro, var turpināt sūtīt papīra rēķinus par B2B pārdošanu. IHK
Mazas vērtības rēķini līdz 250 eiro un biļetes ir atbrīvotas no šī pienākuma.
Prasības Baltijas uzņēmumiem
Baltijas uzņēmumiem, kas izraksta rēķinus Vācijas darījumu partneriem, jāveic šādi pasākumi:
- E-rēķinu nepieciešamības pārbaudeNoskaidrojiet ar saviem Vācijas partneriem, vai uz jūsu darījumu attiecībām attiecas e-rēķinu izrakstīšanas pienākums.
- Tehniskā realizācijaPārliecinieties, ka jūsu rēķinu sagatavošanas sistēmas spēj izveidot un nosūtīt e-rēķinus vajadzīgajā formātā (piemēram, XRechnung vai ZUGFeRD).
- Darbinieku apmācībaInformējiet un apmāciet darbiniekus par jaunajām prasībām un procesiem saistībā ar e-rēķiniem.
- Procesu pielāgošanaPārskatiet un optimizējiet savus iekšējos procesus, lai tie atbilstu e-rēķinu prasībām un nodrošinātu efektīvu procesu.
Secinājums
E-rēķinu ieviešana Vācijā no 2025. gada 1. janvāra rada jaunus izaicinājumus gan Vācijas, gan ārvalstu uzņēmumiem. Baltijas uzņēmumiem, kas sadarbojas ar Vācijas partneriem, ir ļoti svarīgi savlaicīgi iepazīties ar jaunajām prasībām un veikt nepieciešamos pielāgojumus. Tas ne tikai nodrošinās atbilstību juridiskajām prasībām, bet arī veicinās efektīvu un raitu sadarbību ar Vācijas biznesa partneriem.
Avoti
Atbilžu pagaidām nav