E. sąskaitos faktūros Vokietijoje nuo 2025 01 01

Nuo 2025 m. sausio 1 d. Vokietijoje įsigalios nauji elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo (e. sąskaitų faktūrų išrašymo) B2B sektoriuje reglamentai. Šie pokyčiai turės įtakos ne tik Vokietijos įmonėms, bet ir Baltijos šalių įmonėms, kurios palaiko verslo santykius su Vokietijos partneriais. Todėl, siekiant užtikrinti sklandų verslo procesą, labai svarbu suprasti ir įgyvendinti naujus reikalavimus.

Kas yra e. sąskaita?

E. sąskaita faktūra - tai sąskaita faktūra, kuri išrašoma, perduodama ir gaunama struktūrizuotu elektroniniu formatu, todėl ją galima apdoroti elektroniniu būdu. Tokie formatai kaip PDF, TIFF ar JPEG nelaikomi e. sąskaitomis faktūromis, nes jie neturi reikiamos struktūros, kad būtų galima automatizuotai apdoroti. Vokietijoje dažniausiai naudojamas XRechnung formatas ir hibridinis ZUGFeRD formatas (nuo versijos 2.0.1). 

Kam tai turi įtakos?

Įpareigojimas išrašyti e. sąskaitas faktūras pirmiausia taikomas Vokietijos vidaus bendrovėms. Tačiau užsienio bendrovės, teikiančios paslaugas Vokietijos bendrovėms, taip pat turi atsižvelgti į naujus reikalavimus, ypač jei jos dirba su Vokietijos partneriais B2B sektoriuje.

Pereinamieji laikotarpiai ir išimtys

E. sąskaitoms faktūroms išrašyti taikomi pereinamieji laikotarpiai:

• Iki 2026 m. pabaigos vis dar galima išrašyti popierines sąskaitas faktūras. IHK
• Iki 2027 m. pabaigos įmonės, kurių apyvarta praėjusiais metais neviršijo 800 000 eurų, gali ir toliau siųsti popierines sąskaitas faktūras B2B pardavimams. IHK

Mažos vertės sąskaitos faktūros iki 250 eurų ir bilietai yra atleidžiami nuo šios prievolės.

Reikalavimai Baltijos šalių įmonėms

Baltijos šalių įmonės, išrašančios sąskaitas faktūras Vokietijos verslo partneriams, turėtų imtis šių veiksmų:

1. E. sąskaitų poreikio tikrinimasIšsiaiškinkite su savo partneriais Vokietijoje, ar jūsų verslo santykiams taikoma e. sąskaitų faktūrų išrašymo prievolė.
2. Techninis įgyvendinimasUžtikrinkite, kad jūsų sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos galėtų kurti ir siųsti e. sąskaitas faktūras reikiamu formatu (pvz., XRechnung arba ZUGFeRD).
3. Darbuotojų mokymasInformuokite ir apmokykite darbuotojus apie naujus reikalavimus ir procesus, susijusius su e. sąskaitomis.
4. Procesų pritaikymasPeržiūrėkite ir optimizuokite savo vidaus procesus, kad jie atitiktų e. sąskaitų išrašymo reikalavimus ir užtikrintų veiksmingą procesą.

Išvada

Nuo 2025 m. sausio 1 d. Vokietijoje įvedus e. sąskaitų faktūrų išrašymą, tiek Vokietijos, tiek užsienio įmonėms kyla naujų iššūkių. Baltijos šalių įmonėms, dirbančioms su Vokietijos partneriais, labai svarbu kuo anksčiau susipažinti su naujaisiais reikalavimais ir atlikti reikiamus pakeitimus. Tai ne tik užtikrins teisinių reikalavimų laikymąsi, bet ir skatins efektyvų ir sklandų bendradarbiavimą su Vokietijos verslo partneriais.

Šaltiniai

• Naujoji e. sąskaita faktūra nuo 2025 m.: svarbi informacija B2B sektoriui - IHK Köln
• Klausimai ir atsakymai apie privalomo e. sąskaitų faktūrų išrašymo įvedimą - Federalinė finansų ministerija
• Nuo 2025 m. visos įmonės privalės gauti e. sąskaitas faktūras - IHK Drezdenas
• Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas tampa privalomas: e. sąskaitų faktūrų išrašymas iš pirmo žvilgsnio - Haufe