E-arved Saksamaal alates 01.01.2025

Alates 1. jaanuarist 2025 jõustuvad Saksamaal uued eeskirjad elektrooniliste arvete (e-arvete) kohta B2B-sektoris. Need muudatused ei mõjuta mitte ainult Saksa ettevõtteid, vaid ka Balti ettevõtteid, kes hoiavad ärisuhteid Saksa partneritega. Seetõttu on oluline mõista ja rakendada uusi nõudeid, et tagada sujuv äriprotsess.

Mis on e-arve?

E-arve on arve, mis väljastatakse, edastatakse ja võetakse vastu struktureeritud elektroonilises vormingus ja võimaldab seega elektroonilist töötlemist. E-arveid, näiteks PDF-, TIFF- või JPEG-vorminguid ei loeta e-arveteks, kuna neil puudub automatiseeritud töötlemiseks vajalik struktuur. Saksamaal on kõige laialdasemalt kasutusel XRechnung-vorming ja hübriidvorming ZUGFeRD (alates versioonist 2.0.1). 

Kes on mõjutatud?

E-arvete väljastamise kohustus puudutab eelkõige Saksamaa kodumaiseid ettevõtteid. Kuid ka välismaised ettevõtted, kes osutavad teenuseid Saksa ettevõtetele, peavad uute nõuetega arvestama, eriti kui nad teevad koostööd Saksa partneritega B2B-sektoris.

Üleminekuperioodid ja erandid

E-arvete väljastamiseks on kehtestatud üleminekuperioodid:

• Kuni 2026. aasta lõpuni paberkandjal arveid saab endiselt väljastada. IHK
• Kuni 2027. aasta lõpuni ettevõtted, kelle eelmise aasta käive ei ületa 800 000 eurot, võivad jätkuvalt saata paberkandjal arveid B2B-müügi puhul. IHK

Väikese väärtusega arved kuni 250 eurot ja piletid on kohustusest vabastatud.

Nõuded Balti ettevõtetele

Balti ettevõtted, kes väljastavad arveid Saksamaa äripartneritele, peaksid võtma järgmisi meetmeid:

1. Elektroonilise arvelduse vajaduse kontrollimineSelgitage oma Saksamaa partneritega, kas e-arvete esitamise kohustus kehtib teie ärisuhete suhtes.
2. Tehniline teostusVeenduge, et teie arveldussüsteemid suudavad luua ja saata e-arveid nõutud vormingus (nt XRechnung või ZUGFeRD).
3. Töötajate koolitusTeavitage ja koolitage oma töötajaid uutest nõuetest ja protsessidest seoses e-arvete esitamisega.
4. Protsesside kohandamineVaadake läbi ja optimeerige oma sisemised protsessid, et need vastaksid e-arvelduse nõuetele ja tagaksid tõhusa protsessi.

Kokkuvõte

E-arvete kasutuselevõtmine Saksamaal alates 1. jaanuarist 2025 esitab uusi väljakutseid nii Saksa kui ka välisriikide ettevõtetele. Saksa partneritega koostööd tegevate Balti ettevõtete jaoks on väga oluline varakult tutvuda uute nõuetega ja teha vajalikud kohandused. See ei taga mitte ainult õigusaktide nõuete täitmist, vaid soodustab ka tõhusat ja sujuvat koostööd Saksa äripartneritega.

Allikad

• Uus e-arve alates 2025. aastast: oluline teave B2B-sektorile - IHK Köln
• Küsimused ja vastused kohustusliku e-arvete kasutuselevõtu kohta - Rahandusministeerium
• Alates 2025. aastast peavad kõik ettevõtted saama e-arveid - IHK Dresden
• Elektrooniline arvete esitamine muutub kohustuslikuks: e-arvete esitamine lühidalt - Haufe